Grundlage sollte hier eine aus dem QM kommende sog. Verfahrensanweisung (alternativ einzelne Arbeitsanweisungen) sein, die alle Bereiche der Kommunikationsmittel und deren privater Nutzung regelt. Dabei sollten die Mitarbeiter/-innen den Erhalt der Anweisungen schriftlich bestätigen.

Legen Sie vorhandene schriftliche Regelungen in Kopie vor.

Musterprozess:

Wir haben für die private Nutzung dienstlicher Kommunikationsmittel eine Richtlinie festgelegt. Die Mitarbeiter wurden daraufhin unterwiesen. Die Einhaltung wird durch den DSB überwacht.