Die Lieferanten sollten über den Lieferantenkodex und ihre Mitwirkungspflichten informiert werden. Dies ist zu dokumentieren. Hierzu werden Lieferantenschreiben genutzt, Informationsvideos, aber auch Besprechungen. Die Mitwirkungspflichten werden oftmals in den Lieferantenverträgen formuliert und auf der Webseite, in offenen oder geschützten Bereichen zur Verfügung gestellt.

Musterprozess:

Wir haben festgelegt, wie wir die Lieferanten sollten über den Lieferantenkodex und ihre Mitwirkungspflichten informiert haben. Wir dokumentieren die Aktionen an folgendem Ort: XXXX. Hierzu werden Lieferantenschreiben genutzt, Informationsvideos, aber auch Besprechungen. Die Mitwirkungspflichten haben wir in den Lieferantenverträgen formuliert und auf der Webseite, in einem geschützten Bereich zur Verfügung gestellt.