E-Mails mit personenbezogenen Daten müssen verschlüsselt versendet werden. Bei allgemein personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO) reicht eine Verschlüsselung innerhalb Ihres E-Mail Postfaches mit SSL, TSL oder höheren Einstellungen aus. Möchten Sie aber Daten mit besonders schützenden Inhalten (nach Art. 9 Nr. 1 DSGVO) per Mail versenden, reicht dieses nicht mehr aus. Hier muss ggf. die gesamte Mail oder ggf. nur der Anhang z. B. passwortgeschützt versandt werden. Wenige Mailprovider bieten hier auch schon Lösungen an.

Musterprozess:

Wir haben ein Verfahren eingeführt, mit dem wir sicher stellen, dass E-Mails nur noch mit den entsprechend geforderten Verschlüsselungs-einstellungen versendet werden können.